Quem nunca sofreu em reuniões intermináveis e sem objetividade?
Quem já não ficou perdido ao conduzir uma reunião?
Sabemos que inúmeras técnicas estão disponíveis para tornar as reuniões produtivas, objetivas e com resultados. Vamos aqui conhecer algumas delas!
Temos que lembrar, porém, que conhecimento sem prática não leva muito longe.
Então o desafio é: conhecer e colocar em prática.
Vamos lá!
4 técnicas para conduzir uma reunião eficaz e com resultados
Conduzir uma reunião eficaz é um assunto que dá arrepio em alguns gestores. Pautas (quando tem) extensas, assuntos chatos, falta de pontualidade e de objetividade são alguns motivos para que um colaborador torça o nariz e pense “tanta coisa pra fazer e lá vem ele (o gestor) com mais uma reunião pra nada”. E pensar assim, infelizmente, tem lá seu fundo de razão. Eu mesmo fui a muitas reuniões na qual me perguntava: “o que eu estou fazendo aqui?”. A sensação era de perda de tempo.
Como gestor, tomei diversos cuidados e ações para tornar as reuniões que conduzia as mais produtivas possíveis. E como fiz isso? Utilizando modelos consagrados no mundo corporativo com técnicas e ferramentas de coaching. Neste artigo trago técnicas para conduzir reuniões levantamento de soluções, feedbacks ou outras preciosas para líderes obterem mais performance de sua equipe.
8 dicas para realizar reuniões rápidas e mais produtivas
As tarefas diárias consomem tanto tempo que, às vezes, temos a impressão que para realizar todas as atividades precisaríamos de 48 horas, certo? Errado! Mesmo com as diversas atividades que acontecem diariamente, é possível organizá-las em seu cotidiano. Para isso, é necessário administrar a quantidade de tempo adequada para cada uma delas e também para realizar reuniões rápidas.
Uma atividade necessária e que está presente no dia a dia da maioria dos profissionais são as reuniões e saiba o que é preciso para realizar reuniões rápidas. Para que você realize reuniões mais assertivas, rápidas e produtivas, selecionamos algumas sugestões para otimizar seu tempo nessas ocasiões.
COMO FAZER UMA REUNIÃO PRODUTIVA: 7 PASSOS PARA NÃO DESPERDIÇAR O PRECIOSO TEMPO DA EQUIPE
Todo gestor se vê às voltas com esta indagação: como fazer reuniões produtivas, que realmente funcionem e tragam resultados? Isso porque, além de resolver pouca coisa, as reuniões improdutivas deixam um gosto frustrante de perda de tempo, de estar envolvido em algum grau de incompetência. E essa sensação pode espalhar-se pela equipe e ser muito nociva.
Uma reunião ativa, que movimente os temas, preparando os integrantes da equipe para avanços no desenvolvimento do trabalho e na solução dos problemas é o objetivo a ser alcançado.
Usar o tempo destinado à reunião de maneira efetiva entusiasma a equipe pelo tema e ainda constrói autoestima e admiração de uns pelos outros. As pessoas se sentem parte de algo maior que a rotina diária.
Vamos ver então alguns itens fundamentais para conseguir reuniões mais eficazes e que favoreçam a percepção de que há uma boa gestão do tempo na empresa.
Antese de conferir o passo a passo de como fazer reuniões eficazes, assista este vídeo produzido pela equipe da Siteware:
Reuniões produtivas: 6 técnicas que você precisa aprender
Um dos maiores desafios para qualquer tipo de negócio é a otimização de recursos importantes, como o tempo. Isso significa maior produtividade e menos desperdício. Um exemplo de como conseguir isso é deixar as reuniões produtivas.
Muitas vezes perde-se muito tempo em encontros que acabam não servindo para nada, pois não cumprem o objetivo preestabelecido e se tornam apenas mais um momento desperdiçado.
Em vista disso, separamos algumas técnicas que podem ser úteis para evitar esse tipo de situação, que já é uma realidade bastante comum. Então, confira o post a seguir e comece a colocá-las em prática!
Guia definitivo para tornar suas reuniões mais produtivas
Quem trabalha em uma empresa, seja ela de qual porte for, sabe o quanto as reuniões são parte significativa de uma rotina de trabalho bem-sucedida e eficaz.
Muitas decisões simplesmente não podem ser tomadas de forma autocrática, necessitando de um aval dos envolvidos — como um acordo ou a aprovação da maioria.
Já que essas trocas de informações são tão importantes, compreender como tornar as reuniões mais produtivas faz uma grande diferença na rotina empresarial.
Mesmo os gestores mais experientes podem ter alguma dificuldade em garantir um padrão de rendimento para suas reuniões de equipe. Lidar com um grupo de pessoas — em que cada membro tem suas opiniões e perspectivas diante de um assunto — pode ser bem complicado.
Você mesmo já deve ter mais de uma experiência com reuniões que não foram úteis e andaram em círculos, sem chegar a uma conclusão produtiva. Talvez você ainda não entenda exatamente o motivo.
Para ajudá-lo a superar algumas dessas dificuldades e encontrar formas de manter suas reuniões produtivas, criamos este guia com todas as informações que você precisa para guiar seus encontros de modo eficaz.
Vamos falar dos obstáculos a serem superados para uma boa reunião, alguns modelos e dicas que você pode levar em consideração na hora do planejamento. Acompanhe!
6 técnicas para reuniões eficazes e objetivas
Tem uma reunião. Vamos?
Muitos ouvem esta pergunta, param sua produtividade, e advinha: eles vão!
O resultado é que uma empresa com 100 funcionários, por exemplo, perde até R$ 500 mil por ano com este tipo de reunião ineficaz. Em equipes de vendas este problema é ainda maior, porque a produção significa menos presença no mercado, e queda nas vendas ou não aproveitamento das oportunidades (que serão aproveitadas pelo concorrente).
No 12o episódio do canal Gestão Comercial de Alta Performance o consultor Marlus Jungton compartilha as 6 técnicas que aplica para fazer reuniões eficazes e objetivas durante projetos de consultoria.
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Dicas para ter mais resultados nas reuniões
Condução de Reuniões
As reuniões podem se transformar em encontros improdutivos, e por vezes, até carregados de conflitos, por isso, torna-se importante que as reuniões tenham o correto planejamento e preparação.
As reuniões devem ser objetivas, com pauta , horário de início e final previamente definidos.
As atas também devem ser objetivas, com registro dos dados básicos (data, local, participantes, pauta) e dois elementos vitais: as decisões tomadas e as pendências. Neste caso, as pendências devem ter uma breve descrição, responsável e data esperada para conclusão.
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Caroline Fioravante
